Microsoft 365 商業版點揀？Basic vs Standard 功能同價錢比較 / Microsoft 365 Business Basic vs Standard
分類：效率提昇 | 日期：2026-10-10
最後更新：2026年10月 | 由 IT SUPPORTKING 技術團隊編寫
一句答案：Business Basic 得網頁版同手機版 Office，冇桌面版；Business Standard 就係 Basic 嘅全部功能，再加桌面版 Word、Excel、PowerPoint 同 Outlook。團隊成日要用完整 Excel 功能或者 offline 做嘢，揀 Standard；主要用 email、Teams 開會、簡單文書，Basic 夠用。兩個 plan 都有 1TB OneDrive、Teams 同企業電郵。
功能比較表
| 功能 | Business Basic | Business Standard |
|---|
| Office 網頁版 / 手機版 | 有 | 有 |
| Office 桌面版（Word / Excel / PowerPoint / Outlook） | 無 | 有 |
| Teams 視像會議 | 有 | 有 |
| Exchange 企業電郵 | 有（50GB） | 有（50GB） |
| OneDrive 雲端儲存 | 1TB / 人 | 1TB / 人 |
| SharePoint 內聯網 | 有 | 有 |
| 官方定價（約，每人每月） | 約 US$6 | 約 US$12.5 |
註：以上為 Microsoft 官方定價約數，實際以 Microsoft 官方公佈為準；港幣結算金額會因匯率同渠道而異。
邊種啱你公司？
- 揀 Basic：5 人以下初創或前線團隊，主要用 email、Teams 開會、簡單改下文件。慳一半授權費，功能照用。
- 揀 Standard：日常要做數、做報表、寫 proposal 嘅辦公室團隊。桌面版 Excel 跑大 file、做 pivot table 快好多，offline 都做到嘢。
- 混合買：唔使全公司同一個 plan。文職用 Standard，前線同事用 Basic，授權費即刻慳一截——呢個係好多中小企唔知嘅慳錢位。
常見誤解
Basic 開唔開到 Word / Excel 檔？
開到。用網頁版開、改、save 返上 OneDrive 完全冇問題；分別係進階功能少啲，超大 Excel 檔會跑得慢啲。輕量用家唔會覺得有分別。
買咗 Basic 之後可唔可以轉 Standard？
可以，隨時喺 Microsoft 365 管理後台轉 plan，按比例計錢，唔使重新買過。所以唔使驚揀錯，先由 Basic 試起都得。
係咪全公司一定要買同一個 plan？
唔使。授權係按人頭逐個買，可以唔同同事唔同 plan。不過要有人管理邊個用緊咩 plan，離職要記得收回授權，呢啲就係託管服務包埋嘅行政工作。
常見問題 FAQ
Standard 同「買斷版」Office 2021 有咩分別？
買斷版畀一次錢用一個版本，冇新功能更新，換電腦要重新處理；訂閱版（Basic / Standard）月費制，永遠最新版，換機登入賬戶就搞掂。公司用強烈建議訂閱版，唔使逐部機煩。
授權經邊度買最穩陣？
Microsoft 官方網站或授權經銷商。市面上有啲異常平嘅 key，好多係 MSDN、教育版或灰色渠道流出，商業用有風險。用託管式 IT 方案，授權由服務商經正規渠道包埋，一了百了。
一個人可唔可以裝幾部機？
Standard 每個用戶授權可以裝喺最多 5 部電腦 + 5 部平板/手機，office 機加手提加屋企機都夠用。Basic 因為冇桌面版，呢個問題唔存在。
唔用 Microsoft，用 Google Workspace 得唔得？
得，視乎你公司生態。如果成日要同客 exchange Word / Excel 檔，或者用緊會計軟件要駁 Excel，Microsoft 始終係香港商業世界嘅主流，兼容性煩少好多。
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