香港中小企 IT 預算點 Plan？2026 年實用拆解
分類：行業情報 | 日期：2026-10-10
最後更新：2026年10月 | 由 IT SUPPORTKING 技術團隊編寫
一句答案：香港 10 人規模嘅中小企，一年 IT 開支大約 HK$50,000–90,000；30 人規模大約 HK$150,000–280,000。以下數字係示例預算（每間公司配置唔同），但結構係通用嘅：硬件只佔約三分之一，軟件授權同支援服務先係大頭。識得拆，先至傾得到邊度慳得、邊度慳唔得。
IT 預算六大件
無論公司幾大，IT 錢都係使喺以下六個位。Plan 預算嗰陣逐個位填數，就唔會漏：
- 終端硬件：檯機／手提電腦、mon、打印機。香港中小企常見做法係 3–4 年換一批，唔係逐部壞逐部換。
- 軟件授權：Microsoft 365、會計軟件、防毒軟件。呢個係每年固定支出，仲會逐年加價，要預。
- 寬頻同網絡：商用寬頻、router、switch、Wi-Fi AP。Router 唔好用家用貨頂，成間公司斷網嗰陣就知。
- 備份：NAS、外置硬碟、雲備份。冇預算到呢項嘅公司，出事嗰日先會記得。
- IT 支援：月費託管定按次叫師傅。呢個係最影響日常運作嘅一項。
- 應急預留：預多一成左右應付突發，例如 server 硬碟突然死、要急買零件。
10 人公司：一年條數點計
以下係一個典型 10 人辦公室嘅示例年度預算（2026 年香港市價約數，實際按配置調整）：
| 項目 | 示例年支出 | 備註 |
|---|
| 商用寬頻 1000M | HK$3,600–6,000 | 約 HK$300–500/月，視乎合約 |
| Microsoft 365（10 人） | 約 HK$12,000 | Business Standard 約數，以 Microsoft 官方價格為準 |
| 電腦硬件（10 部，按 4 年攤分） | HK$15,000–20,000 | 每部約 HK$6,000–8,000 |
| 打印機及耗材 | HK$3,000–6,000 | 視乎打印量 |
| 企業級 router + switch（按 3 年攤分） | HK$2,000–4,000 | 唔好用家用 router 頂 |
| NAS 備份（按 3 年攤分） | HK$1,500–3,000 | 2-bay NAS 連硬碟約 HK$4,000–8,000 一次性 |
| 商用防毒軟件（10 人） | HK$2,000–4,000 | 商用版，唔係免費版 |
| IT 支援（月費制） | HK$7,200–35,400 | 約 HK$600–2,950/月，視乎服務範圍 |
| 應急預留 | 約 HK$5,000 | 約總額一成 |
合計示例：約 HK$50,000–90,000/年，即平均每人每月 HK$400–750。留意最大嗰兩舊係硬件攤分同支援服務，唔係寬頻或者打印機。
30 人公司：有咩唔同
人多咗，唔係單純乘三。有啲嘢會喺呢個規模浮現：
- 需要正式嘅檔案 server 或 NAS：30 人共用檔案，入門級 2-bay NAS 唔夠力，要 4-bay 或以上，連硬碟約 HK$10,000–20,000 一次性。
- 網絡要認真規劃：多部 Wi-Fi AP、managed switch，網絡設備一次性投入約 HK$8,000–15,000。
- 授權成本線性上升：M365 30 人約 HK$36,000/年（約數，以官方價格為準）。
- 支援服務要升級：30 人公司通常需要較高階嘅月費計劃（例如 HK$2,950–5,950/月），因為報修單量多咗。
示例年度總額：約 HK$150,000–280,000。去到呢個規模，請一個 in-house IT（月薪連強積金約 HK$20,000–28,000，即年薪 HK$240,000 起跳）開始值得認真比較 — 不過一個人放假、病假嗰陣就冇 backup，呢個正正係全外判或者 co-managed 嘅價值所在。
三個最常見嘅預算陷阱
- 淨係計買機錢：部腦 HK$7,000，用 4 年，加埋 M365、防毒、維修，實際每年成本接近 HK$4,000。淨睇買機價會低估一半有多。
- 散叫師傅睇落平：按次收費最大問題唔係貴，係不可預測 — 冇人知今年會壞幾多次，而且每次師傅都要重新摸熟你間公司嘅環境。月費制買嘅係可預測性同預防。
- 備份預算係零：勒索軟件、中毒、NAS 死硬碟，冇備份就係冇得救。備份係成份預算入面最平嘅保險，唔好慳呢舊。
邊度可以慳，邊度唔慳得
- 慳得：商用 refurbished 電腦（平三成有多，保養一樣有）、M365 年繳（通常平過月繳）、一次過換一批硬件傾批量價。
- 唔慳得：備份、企業級 router、商用防毒。呢三樣出事嗰陣，損失一定大過慳返嗰啲錢。
- 睇情況：打印機。打印量少嘅公司，部平機加代用墨已經夠；成日要印合約嘅，租機連保養可能仲抵。
點樣同老闆傾 IT 預算
老闆唔 care 技術，care 三樣：唔好停、唔好漏嘢、唔好超支。傾預算嗰陣唔好講 spec，講風險同選項：
- 「而家冇備份，萬一中勒索軟件，成間公司停幾日」— 講後果，唔講技術。
- 俾兩個方案：基本版（滿足到運作）同穩陣版（加埋備份同監察），等老闆揀，唔好得一個 take-it-or-leave-it 嘅數。
- 將一次性大數攤成年／月講：HK$80,000 聽落好大，HK$6,700/月就係每人每日一杯咖啡嘅概念。
常見問題 FAQ
Q1：IT 預算應該佔公司總支出幾多 %？
唔同行業差好遠，冇一個神奇數字。與其追百分比，不如逐項計實際需要，再問自己：如果呢樣嘢停一日，公司損失幾多？停得起嘅，預算可以薄；停唔起嘅，唔好慳。
Q2：M365 買邊個 plan 好？
一般辦公室用 Business Standard 夠做（有齊 Word、Excel、Teams、OneDrive）。如果只需要 email 同雲端儲存，Basic 平啲。實際價格以 Microsoft 官方為準，買之前對清楚。
Q3：電腦幾耐換一次合理？
3–4 年係常見做法。超過 5 年嘅機，維修時間同死機損失通常已經貴過換新機。一次過換一批仲可以傾到好啲嘅價。
Q4：月費 IT 支援定散叫師傅好？
睇你公司有幾依賴 IT。日日要用電腦開工嘅，月費制嘅價值在於有人監察住、壞之前已經知；一年都冇幾次問題嘅，散叫可能夠。但記住散叫冇人幫你做預防同備份檢查，出事嗰陣先嚟貴。
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