公司搬 Office，IT 要搞啲咩？香港中小企搬遷 Checklist
分類：行業情報 | 日期：2026-10-10
最後更新：2026年10月 | 由 IT SUPPORTKING 技術團隊編寫
一句答案：搬 office 嘅 IT 工作要提早 8 星期開始：先搞寬頻（香港商用寬頻由申請到裝好，順利都要 2–4 星期，撞正大廈線路問題可以拖到 6 星期以上），4 星期前規劃好新址網絡同做好晒備份，搬遷週末先郁 server，返工第一日之前全部測試好。跟住下面張 timeline，第一日返工唔會冇網用。
8 星期前：決定同申請
- 申請新址寬頻 — 即刻做，唔好等：先問大廈管理處邊間供應商有線到，有啲工廈得一兩間有線到。寬頻係成個搬遷嘅樽頸位，所有嘢都可以遲，寬頻唔可以。
- 盤點 IT 資產：列晒所有電腦、server、NAS、打印機、router、電話系統。決定邊啲搬、邊啲趁機換 — 就嚟到期嘅機唔好搬，搬完又壞仲煩。
- Server：搬定上雲？如果部 server 已經用咗 4–5 年，搬遷係上雲嘅好時機（搬少樣嘢，少個風險）。如果仲新，排好搬遷順序，唔好臨急先諗。
- 通知現有 IT 供應商：睇合約通知期，安排交接，唔好搬遷嗰個星期先嚟嗌交。
4 星期前：規劃同備份
- 畫好新址網絡圖：邊度放 router、邊度要拉線、Wi-Fi AP 擺邊幾個位。裝修期間拉定線，裝修完先拉貴好多，又肉赤。
- 做一次完整備份：所有 server、NAS 做一次完整備份，重要資料最好有兩份（例如 NAS 一份加外置硬碟一份）。搬遷途中震親硬碟唔係講笑，係成日發生。
- 買齊新設備：要換嘅機、要加嘅 AP、線材，提早訂，唔好預搬遷嗰個星期先送貨 — 送唔到你冇得嬲。
- 電話號碼安排：要保留舊號碼就搞 number porting，要時間，唔係即日搞得掂。
1–2 星期前：安裝同預設
- 寬頻裝好之後，即刻去新址 set 好 router、Wi-Fi、VPN，遙距測試一次，唔好等到搬遷日先發現唔 work。
- 打印機、NAS 可以先搬過去 set 好，唔使等齊人先搞。
- 同全公司講清楚：搬遷週末唔好期望用到系統，星期一返工先有。期望管理係成功嘅一半。
搬遷週末：郁 server 嘅正確順序
- 星期五收工：做最後一次備份，按正確程序 shutdown server，唔好直接拔電。
- 拆線前影相：每條線點插，影低，唔好靠記 — 你記唔到嘅。
- Server、NAS 用原裝箱或厚泡棉包好，平放運送，唔好側放倒放。硬碟最怕震。
- 到新址，開機順序：先起網絡（router → switch → Wi-Fi），再起 server，再起 NAS，最後先係各人電腦。
- 每起一樣，check 一樣：上到網、入到 file、印到嘢，先至起下一樣。
返工第一日：開工前測試清單
| 檢查項 | 點算合格 |
|---|
| 上網 | 有線同 Wi-Fi 都上到，速度正常 |
| Email | 收發正常（M365 或自設 mail server） |
| 共用檔案 | 入到 NAS／server 資料夾，權限啱 |
| 打印 | 每部打印機都印到測試頁 |
| VPN（如果有） | 遙距連得入 |
| 電話系統 | 打入打出正常 |
最好安排 IT 人員第一日早半個鐘到，唔好等同事返到先發現問題 — 第一印象好緊要。
搬完之後：唔好漏呢幾樣
- 舊址寬頻 cut 台 — 唔好一邊交緊新址租，一邊繼續交舊址寬頻費。
- 更新公司地址：銀行、稅局、供應商、名片、網站 footer，逐樣對。
- 舊址嘅 router／設備拎返，唔好留低送俾下手。
- 第一個星期每日 check 備份有冇正常跑 — 搬遷後係備份最易斷嘅時候。
常見問題 FAQ
Q1：寬頻最遲幾時要申請？
一簽租約即刻申請。香港商用寬頻順利都要 2–4 星期，如果大廈要拉線或者要業主出同意書，6 星期以上都試過。呢個係成個搬遷最唔可以遲嘅項目。
Q2：Server 搬過去定趁機上雲？
部 server 如果仲有 2–3 年命，搬過去最平。如果已經殘，或者你根本唔想再理硬件，搬遷係上雲嘅最佳時機 — 唔使搬、唔使驚震壞，以後維護都少啲。不過上雲之前要計清楚月費，唔好為搬而搬，搬完先發現貴過養部機。
Q3：可唔可以平日搬，唔使等週末？
唔建議。搬 server 一定要停機，平日搬等於成間公司停半日。週末搬，星期一返工已經係新環境，出問題都有時間執。慳嗰兩日唔值得。
Q4：搬遷當日 IT 嗰邊要幾多人手？
10–20 人公司，一個熟環境嘅 IT 人員加一個幫手通常夠。重點唔係人多，係有清單同順序。冇 IT 人嘅公司，呢啲位最好交俾 IT 支援公司跟 — 佢哋搬得多，知邊度易瀨。
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