換新電腦怎麼搬？郵件和數據完整遷移指南 / Switching PCs? Complete Email & Data Migration Guide
分類：效率提昇 | 日期：2026-06-25
新電腦到了，但舊電腦用了三年，Outlook 裡有上千封重要郵件怎麼辦？本文教你從 PST 遷移、OneDrive 同步到瀏覽器書籤，一次性搞定所有數據搬家。
文章內容摘要
1. 客戶場景：「新電腦到咗，但舊機三年嘅郵件點搬？」 上個月，中環一間律師行嘅秘書打電話嚟，語氣好驚慌：「新電腦到咗，但我舊機個 Outlook 有成幾千封郵件，好多係客戶嘅重要文件同合約附件，如果搬唔到真係大件事！」 換新電腦本來係開心事，但如果數據遷移做得唔好，輕則丟失書籤同設定，重則連 Outlook 幾年嘅郵件都冇埋。香港好多中小企冇專職 IT，每次換機都係靠員工自己搞，結果往往搞到一團糟。 今日就教你一個完整嘅數據遷移流程，由 Outlook 郵件到瀏覽器書籤，一次過搞掂所有嘢。 2. 遷移前清單：你要搬啲咩？ 開始之前，先列一張清單，確保冇遺漏： Outlook 郵件： PST/OST 檔案，包含所有郵件、附件、聯絡人、日曆。 文件和桌面： 「我的文件」、「桌面」、「下載」資料夾嘅所有檔案。 瀏覽器數據： Chrome、Edge、Firefox 嘅書籤、密碼、瀏覽記錄、擴展。 印表機設定： 已安裝嘅印表機列表、驅動程式、IP 設定。 軟件授權： Microsoft Office、Adobe、專業軟件嘅啟用碼或帳戶。 網絡設定： WiFi 密碼、VPN 設定、固定 IP 配置。 桌面應用程式設定： 唔同軟件嘅自訂設定（例如 Office 簽名、Excel 模板）。 專業提示： 開始遷移之前，先喺舊電腦做一次完整備份，以防萬一。可以用外置硬碟或者 OneDrive。 3. 方法一：Outlook PST/OST 檔案遷移（最重要） Outlook 郵件係最多人擔心搬唔到嘅數據。好消息係，只要搵到 PST 檔案，遷移其實唔難。 第一步：搵出 PST 檔案位置 打開 Outlook，點擊 檔案 → 帳戶設定 → 帳戶設定 。 喺「資料檔」分頁，搵到你嘅 PST/OST 檔案路徑。常見位置： Outlook PST 檔案常見位置： C:\Users\[你的用戶名]\Do...
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